即使您年復一年地舉辦相同的聚會,總會有。有您的船員?選單更改按順序進行。過去的一年大家都結伴了嗎?介紹和新的座位表是必不可少的。討厭你常聽的音樂?提示一個新的公共來源的播放清單。無論您是第一次還是第十次舉辦派對,提前準備都將有助於緩解舉辦焦慮、減輕壓力,並確保客人度過愉快的時光並熱切地回到您的下一場活動。
在這個重要日子到來之前,也存在一些常見的陷阱,即使是經驗最豐富的主持人也可能會被絆倒。但別擔心——它們很容易避免。下面,請參閱一些在舉辦活動時常見的錯誤以及舉辦備受期待的活動的技巧。
沒有目的的計劃
精心的主持可以打造難忘的聚會。瑪麗亞希爾頓伍德 (Mariah Hilton Wood) 是蒂爾登雞尾酒 (Tilden Cocktails) 的聯合創始人,也是經常舉辦派對的主持人,她鼓勵您為舉辦派對指定具體的目標和目的。 「也許是介紹兩個朋友團體,讓你的父母暫時不再招待別人,或是慶祝你第一次讓室內植物存活一年。不管是什麼,要有一個目標,並圍繞它來舉辦聚會。
拖延聚會準備
「身為主人,最重要的事情就是永遠不要等到最後一刻,」生活風格專家、屢獲殊榮的時裝設計師彼得·索姆(Peter Som)說。去試圖完成所有事情。 “我們都參加過那些晚宴,不是嗎?”
取消提前準備的餐食
不要低估以下的好處。在活動之前盡可能多地完成工作將有助於您舉辦及時且有組織的聚會。 Som 說:「將應用程式放在冰箱的托盤上,或放在平底鍋上,準備在烤箱中加熱。」「提前準備盡可能多的飯菜,這樣東西要么需要重新加熱,要么它們是半成品的,只需要燒掉即可。
缺席主持人
「我喜歡享受自己的派對,」希爾頓伍德說。可以放置在酒吧推車或桌子上,確保您專注於客人,而不是忙於混合和測量。
這也適用於物質:醉酒的主人不可能像清醒的主人那樣專心,所以一定要在活動前吃東西,如果你選擇喝酒,請控制消費速度。
提供禁區菜單
一點點考慮對於確保每個人都能享受夜晚的各個方面大有幫助。 “在活動前詢問飲食限制。”希爾頓伍德說。他補充道,每個人都會感到被看見和被愛。
忽略行程
「我發現人們過度考慮聚會的內容——裝飾、食物等——而低估了聚會的互動。更糟糕的是,一些主人不喜歡強加給他們的客人,」希爾頓伍德說。 「事實上,客人想要的是一種體驗。掌控關鍵時刻,例如烤麵包、皮納塔、點燃烤阿拉斯加,或一年一度的蛋酒比賽。創建共享體驗將使聚會上的每個人都聚集在一起並刷新對話。
忘記第一印象
「聚會的書擋至關重要,」希爾頓伍德說。用小吃、飲料或破冰來歡迎每一位客人,例如有機會在留言簿上寫字、用拍立得相機拍張照片,或與您一直渴望介紹的人見面。制定一個計劃,讓客人知道抵達後該做什麼:他們應該聚集在廚房、客廳還是露臺?有什麼想要或需要幫助的嗎?
……或者最後一幕
同樣,你也會希望以美好的方式結束事情。 「我的一個朋友在聚會結束時會說,『朋友們,謝謝你們的到來。請不要在沒有擁抱的情況下離開,』」希爾頓伍德回憶道。 「這標誌著聚會結束了,允許客人在準備好後離開,它提供瞭如此多的溫暖和愛。開始和結束為聚會定下了基調,並留下了深刻的記憶。您可以簡單地感謝每個人的到來,並建議他們第二天把剩菜帶回家或分享照片。